某城投控股公司组织设计、流程优化与集团管控系统项目;

项目背景:

  客户为河北省某城投控股集团公司,下辖房地产公司、物业公司、世园投资公司等11家子公司,面对 唐山即将召开世博园,公司下辖项目很多,又承接了世园建设、投资与管理的项目,由于部门岗位职责界定不清,业务流程不清晰,部门之间冲突与扯皮的事情比较多,再加计划管理与集团管控系统缺失;

  客户通过某大型信托公司找到找到创越,创越承接了本项目。

咨询过程:

  咨询团队首先通过访谈与问卷调研,对客户问题进行了系统诊断,认为除岗位职责与流程有问题外,公司对年度计划与预算管理缺失,绩效考核还停留在主管评分阶段,自然集团管控也不完善;

  其次,咨询团队对业务流程进行了梳理,首先让客户各部门先绘制并汇报其业务流程图,顾问与相关各部门经理对流程进行了讨论与评估,发现工作重叠或无人管的事项及时界定,并优化相应流程,并确定各业务流程关键节点的目标要求;

  再次,分析了各子公司的股权结构与经营成熟度,讨论并确定了集团对各类子公司的管控模式,对控股公司采用了战略管控或操作管控模式,对参股公司采用了财务管控模式,界定了总部与子公司之间的界面与职责划分;

  再次根据优化的业务流程设计组织结构与管控模式,完善了集团与各子公司的治理结构,总部增设了企业管理中心,协同财务管理中心强化计划预算管理,制定并完善了基于多项目投资组合的“战略规划+年度计划+全面预算+绩效管理”的管控流程与制度系统,增设了监察审计中心完善监察审计职能;强化财务管理中心的资金管理能力,完善资金统一结算与管理功能;强化了投融资管理中心及其资本运作管理;

  最后增补并完善了集团管控的相关流程与制度系统;

客户评价:

  通过流程优化与组织结构设计,公司基本上没有部门冲突与扯皮的事情了,大家都各司其职;

  过去没有计划与预算管理的概念,计划预算管理很粗放,现在看来很重要,是一切管理的牛鼻子,要紧紧抓住,科学地管理好;

  过去对集团总部的职能界定不清,想到什么就设置岗位管理什么,对集团管控的模式与手段也不清楚,通过系统咨询,我们对集团管控系统既很清楚了,而且又做得比较完善了。在管控系统完善的前提下,也敢于放权了,这一放权,子公司经理的主观能动性就提升了,效益也就上来了,而且很清楚一切管控手段的目的都是调动员工的积极性,去实现公司的战略目标,我们对咨询工作很满意,希望以后继续合作。

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